4 tipy, jak ovládnout time management a konečně se stát pánem svého času!

Práce se hromadí, je hotová jen z poloviny a na odpočinek není čas? Pokud se v tom vidíte, zkuste popřemýšlet nad možností vhodnějšího plánování a rozvržení času. Naučíte-li se pravidla správného time managementu, zlepšíte efektivitu práce a budete se hned cítit lépe. Máme pro vás tipy, které se nám v honbě za lepšími výsledky osvědčily.

Dobrý time management není zdaleka všechno. Spoustu času můžete ušetřit i pečlivým výběrem tonerů a dalšího kancelářského vybavení.

#1 Nejste v tom sami. Naučte se delegovat

Sepište si na papír veškeré úkoly, povinnosti i jednotlivé činnosti, které vás čekají během dne. Podtrhněte vše, co by za vás mohl udělat někdo jiný. Buďte experty ve svém oboru a zaměřte se jen na to, v čem jste opravdu dobří a v čem vynikáte. Pokud část práce delegujete na ostatní, zbavíte se starostí a vaše efektivita začne nabírat na obrátkách.

#2 Stanovte si priority a odhadněte časovou náročnost

Víme, že všechny zadané úkoly jsou pro vás důležité, ale vždy některé hoří více a jiné méně. Stanovte si priority a vždy začněte s tím nejdůležitějším. Budete méně ve stresu, protože vše podstatné splníte ve stanoveném termínu. Méně důležité úkoly mohou ještě chvíli počkat.

Při plánování time managementu odhadujte časovou náročnost jednotlivých činností a počítejte s rezervou. Práci si pak jednoduše rozložíte do celého dne a vyhnete se přeceňování svých sil.

#3 Při plnění úkolu minimalizujte počet kroků

Čím menší počet kroků při plnění svých povinností uděláte, tím bude efektivita práce stoupat. Problematice kancelářského vybavení se věnujeme delší dobu a vypozorovali jsme řadu slabin, které narušují dobrý time management.

Tiskněte všechny dokumenty najednou

Spočítejte si, kolikrát denně musíte přijít ke své inkoustové či laserové tiskárně, správně ji nastavit, doplnit papír a vrátit se k pracovnímu stolu. Pokud vytisknete všechny dokumenty najednou, počet kroků se rapidně sníží a efektivita stoupá. I na takové detaily musíte při plánování time managementu myslet.

Zaměřte se na kvalitu kancelářského vybavení

Dovedete si představit, kolik času a úsilí vám zabere řešení případných technických problémů, výměna vadného toneru nebo čištění tiskové hlavy? I když jsou počáteční investice do kvalitních alternativních či originálních tonerů vyšší, ve výsledku ušetříte. Největší hodnotu má totiž váš čas, který je při řešení potíží dražší, než se může zdát.

#4 Diář je váš pomocník. Používejte ho

Pokud chcete svůj time management posunout o úroveň výš, naučte se používat diář. Myslíte si, že všechno nosíte v hlavě? Nenosíte a pokud ano, stojí vás to zbytečně moc úsilí. Zapisujte si všechny důležité plány, úkoly, priority i časové rozložení jednotlivých kroků. Mějte diář vždy po ruce, ať už fyzicky, nebo v telefonu či počítači. Nebo si jednoduše vytvořte svůj plánovač. Efektivita práce se zvedne ze dne na den.

Stačí málo a vaše práce bude efektivnější. Dá zabrat, než si některá pravidla time managementu osvojíte, ale po pár týdnech je už budete považovat za rutinu. Přejeme vám co nejméně stresu při práci v kanceláři a minimum technických problémů s tiskárnou!

Potřebujete poradit? Kontaktujte nás!

Zdroj fotografií: Depositphotos.com