Proč dvě stejné tiskárny nemají stejnou spotřebu toneru

Máte stejnou tiskárnu jako kolega, ale toner měníte dvakrát častěji? Nebo vám připadá, že nová náplň vydržela méně než ta předchozí? Ve většině případů není problém ani v tiskárně, ani v toneru. Spotřebu ovlivňuje řada faktorů, které si mnoho uživatelů neuvědomuje. Podívejme se na ty nejdůležitější.

Udávaná výtěžnost není zárukou stejného počtu stran

Výrobci tonerů uvádějí výtěžnost podle mezinárodních norem ISO. Ta vychází z přibližně 5% pokrytí stránky, tedy z běžného textového dokumentu.

V praxi ale málokdo tiskne pouze jednoduchý černobílý text. Faktury, prezentace, grafy, fotografie nebo marketingové materiály spotřebují podstatně více toneru. Proto může být skutečný počet vytištěných stran výrazně nižší, než uvádí výrobce.

Pokud vás zajímá, proč výrobci uvádějí výtěžnost právě při 5% pokrytí stránky a jak tento údaj správně interpretovat, přečtěte si náš článek Jaká je kapacita toneru a co znamená 5% pokrytí papíru?

Každý tiskne něco jiného

Přestože dvě firmy používají stejný model tiskárny, jejich spotřeba toneru může být zcela odlišná.

Rozdíl dělá především obsah dokumentů. Zatímco účetní oddělení tiskne převážně textové dokumenty, marketing často pracuje s barevnými prezentacemi, grafikou nebo letáky. Ty mají mnohonásobně vyšší pokrytí stránky a spotřebují více toneru.

Stejně tak záleží na tom, zda tisknete jednostranně nebo oboustranně, v konceptové kvalitě nebo v maximálním rozlišení.

Význam mají i nastavení tiskárny

Spotřebu toneru ovlivňuje také samotné nastavení zařízení.

Řada tiskáren nabízí například úsporný režim (Toner Save nebo Eco Mode), který snižuje množství použitého toneru. Pro běžné interní dokumenty bývá výstup stále dostatečně kvalitní, přitom lze spotřebu náplně citelně snížit.

Naopak tisk ve vysoké kvalitě nebo s maximálním kontrastem znamená vyšší spotřebu.

Nejde jen o toner

Na výslednou ekonomiku tisku nemá vliv pouze samotná náplň. Roli hraje také technický stav tiskárny, správně zvolený papír nebo pravidelná údržba zařízení.

Zanedbaná tiskárna může vytvářet nekvalitní výtisky, které je potřeba tisknout znovu. A každá opakovaně vytištěná stránka znamená další spotřebu toneru.

Jak spotřebu toneru snížit?

Nejlepší cestou není hledat "zázračný" toner s vyšší výdrží, ale zaměřit se na celý způsob tisku.

Pomoci může:

• tisknout oboustranně, pokud je to možné,

• využívat úsporný režim pro interní dokumenty,

• pravidelně kontrolovat nastavení tiskárny,

• používat kvalitní a ověřené tonerové kazety,

• průběžně sledovat spotřebu a objednávat náplně podle skutečné potřeby.

Základem je také správný výběr toneru. Pokud si nejste jistí kompatibilitou nebo typem náplně, může vám pomoci náš průvodce Jak vybrat ten správný toner.

Pokud dvě stejné tiskárny spotřebují rozdílné množství toneru, nemusí být chyba ani v jedné z nich. Rozhodující je především způsob používání, typ tisknutých dokumentů a nastavení zařízení.

Než začnete hledat problém v samotném toneru, podívejte se na to, jak vlastně tisknete. Právě tam se často skrývá největší prostor pro úsporu.

Chcete získat lepší přehled o tom, kolik vás tisk skutečně stojí? Podívejte se také na náš praktický návod Jak vyhodnotit tiskové náklady v polovině roku, kde krok za krokem vysvětlujeme, jak spotřebu tonerů i celkové náklady vyhodnotit.