Praktické tipy - jak uspořit náklady při tisku

Tisk dokumentů patří k běžným činnostem v kanceláři i domácnosti. Náklady na tisk se však snadno vyšplhají do nečekaných výšin. Naštěstí existuje mnoho způsobů, jak ušetřit peníze a zároveň chránit životní prostředí. Jaké jsou ty nejčastější a snadno využitelné ve firmě i domácí kanceláři? Zamysleme se nad druhem tiskárny, jejím nastavením, kvalitou tonerů, volbou papíru a dalšími možnostmi nemalých úspor.

Volba tiskárny

Při výběru tiskárny se budete rozhodovat mezi různými typy, značkami a modely. Podívejme se na to, jaká kritéria sledovat.

Laserová vs. inkoustová tiskárna
Laserové tiskárny jsou dražší na pořízení, ale levnější v provozu. Hodí se pro tisk velkých objemů dokumentů. Inkoustové tiskárny jsou sice při nákupu levnější, ale jejich provoz je dražší. Hodí se pro tisk menších objemů dokumentů a fotografií.

Multifunkční tiskárna
Multifunkční tiskárny nabízí tisk, skenování, kopírování a faxování v jednom zařízení. Jsou vhodné pro kanceláře kde je nutno využívat více funkcí.

Jakou značku a model zvolit?
Při výběru tiskárny porovnejte ceny a recenze různých značek a modelů. Mezi nejznámější značky tiskáren patří Hewlett-Packard, Canon nebo Brother. Před nákupem tiskárny zvažte funkce, které potřebujete, a svůj rozpočet.

Základní údržba tiskárny

Pravidelná údržba tiskárny je důležitá pro udržení kvality tisku a prodloužení životnosti tiskárny. Čistěte tiskovou hlavu a trysky a včas vyměňujte opotřebované díly. Snažte se ochránit tiskárnu před prachem a umístěte ji na takové místo, kde na ni nebude přímo působit sluneční záření.

Nastavení tisku pro úsporu

Co můžete udělat dále? Střídejte kvalitu tisku podle potřeby, volte úsporný režim, tiskněte na obě strany a dobře si spočítejte potřebný počet kopií. Nezapomeňte na software, který vám pomůže optimalizovat tisk.

Jak volit kvalitu tisku?
Pro běžné dokumenty volte nižší kvalitu, která je stále dobře čitelná a spotřebuje méně inkoustu nebo toneru. Pro tisk fotografií a prezentací volte vysokou kvalitu a investujte do kvalitního fotopapíru.

Využijte režim úspory inkoustu a toneru
Většina moderních tiskáren disponuje režimem úspory, který snižuje spotřebu inkoustu/toneru až o 20% bez výrazného ovlivnění kvality tisku. Režim úspory je ideální pro běžné dokumenty.

Oboustranný tisk je úsporný
Tisk na obě strany papíru neboli duplexní tisk ušetří papír i náklady. Je dostupný u většiny tiskáren a jeho nastavení je obvykle jednoduché.

Počet kopií je důležitý
Před tiskem si rozmyslete, kolik kopií skutečně potřebujete. Tisk zbytečných stránek představuje plýtvání papírem i inkoustem.

Software pro optimalizaci tisku
Existuje mnoho softwarových nástrojů, které vám pomohou ušetřit papír, inkoust a toner. Tyto programy umožňují sloučení dokumentů, odstranění prázdných stránek a převod dokumentů do formátu PDF, který je kompaktnější a šetrnější k tisku.

Příklady softwaru

• Adobe Acrobat Pro je kompletní nástroj pro práci s PDF, včetně funkcí pro optimalizaci tisku.
• CutePDF nabízí bezplatný nástroj pro konverzi dokumentů do PDF.
• PrimoPDF je další bezplatný nástroj pro konverzi dokumentů do PDF.
• PaperCut je placený software pro optimalizaci tisku s pokročilými funkcemi.

Volba a efektivní využití papíru

Ušetřit lze i správným výběrem a použitím papíru pro tisk. Jde především o formát a gramáž papíru. A co je potřeba vzít v úvahu při výběru?

Gramáž papíru
Pro běžné dokumenty postačí papír s nižší gramáží (např. 80 g/m2), který je lehčí a spotřebuje méně inkoustu a tedy i toneru. Pro důležité dokumenty a prezentace volte papír s vyšší gramáží (např. 160 g/m2).

Formát papíru
Pro méně důležité dokumenty a poznámky vyberte menší formáty papíru (např. A5), které ušetří papír i náklady. Pro důležité dokumenty a prezentace volte standardní formáty papíru (např. A4), které působí profesionálně a usnadňují manipulaci.

Papír využívejte efektivně
Vždy, když je to možné, tiskněte na obě strany papíru. Poznámky tiskněte na menší formát nebo na již použitý papír z jedné strany. Před tiskem si dokument zkontrolujte a proveďte případné úpravy, abyste předešli zbytečným výtiskům a chybám.

Další tipy pro úsporu

Samozřejmě existují i další možnosti, díky kterým lze ušetřit. Které to jsou?

Šetřete s typem písma
Volte úsporná písma jako Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana. Spotřebovávají méně inkoustu či toneru než ozdobná písma.

Zvolte větší řádkování
Zvolte větší řádkování (např. 1,5) pro dokumenty s delším textem. Větší řádkování usnadňuje čtení a zároveň snižuje spotřebu inkoustu nebo toneru.

Menší okraje šetří papír
Zmenšete okraje dokumentu na minimum, abyste ušetřili papír. Většina tiskáren umožňuje nastavit okraje na 1 cm nebo i méně.

Alternativní tonery pro chytré a zodpovědné tisknutí

Tisk dokumentů a fotografií je běžnou součástí života v kanceláři i domácnosti. Náklady na tisk se však snadno vyšplhají do nečekaných výšek. Mnoho lidí se tak ocitá v pasti: buď tisknou méně a omezují se v důležitých aktivitách, nebo utratí za inkoust a tonery značné sumy. Naštěstí existuje chytré a zodpovědné řešení – alternativní tonery.

Co jsou alternativní tonery?
Jedná se o tonery, které nepocházejí přímo od výrobce tiskárny, ale od jiných firem. Tyto tonery jsou plně kompatibilní s vaší tiskárnou a nabízí srovnatelnou kvalitu tisku za výrazně nižší cenu. Můžete tak tisknout bez kompromisů a zároveň šetřit peníze i životní prostředí.

Proč zvolit alternativní tonery?

Ušetřete peníze
Alternativní tonery jsou až o 40% levnější než originální tonery. To vám umožní tisknout více za méně a ušetřit peníze na provozu tiskárny. Rozdíl v ceně je obzvlášť patrný u barevných tonerů, kde úspora může dosáhnout i několika stokorun.

Zachovejte kvalitu
Kvalitní alternativní tonery dosahují srovnatelné kvality tisku s originálními tonery. Můžete se těšit na ostrý text, živé barvy a bezchybný tisk. Moderní technologie výroby tonerů zajišťuje, že i alternativní produkty splní vaše nároky na kvalitu.

Jak vybrat ten správný alternativní toner?

Zde je určitě na místě opatrnost a důslednost při výběru toneru. Na co se především soustředit?

Zaměřte se na kompatibilitu
Pečlivě si ověřte, zda je toner kompatibilní s vaším modelem tiskárny. Vždy je vhodné zadat přesný model tiskárny, abyste se ujistili, že toner bude fungovat bez problémů.

Upřednostňujte kvalitu
Vyberte si toner od renomovaného výrobce, který dbá na kvalitu a nabízí záruku. Alternativní tonery TOREX^® vám nabízí doživotní záruku. 

Recyklujte a uplatňujte ekologický přístup
Recyklujte prázdné inkoustové kazety a tonery. Zodpovědná likvidace prázdných tonerů a kazet pomáhá šetřit zdroje a snižovat množství odpadu směřujícího na skládky.

Využijte tyto tipy a výrazně ušetřete

Zavedení těchto tipů do praxe vám může pomoci výrazně snížit náklady na tisk a chránit životní prostředí. I drobné úpravy mohou mít v dlouhodobém horizontu velký efekt. Zvažte své konkrétní potřeby a rozpočet a vyberte si z tipů ty, které vám budou nejvíce vyhovovat. S trochou plánování a úsilí může být tisk cenově dostupnější a šetrnější k přírodě, a to vše při zachování potřebné kvality.