Jak vybrat ten správný toner

Tiskárna hlásí docházející toner a vy potřebujete objednat nový. Na první pohled jednoduchý úkol. Jenže stačí zadat značku tiskárny a najednou vybíráte z desítek náplní s podobným označením, různou kapacitou i cenou.

Jak tedy poznat, který toner patří právě do vaší tiskárny? Stačí se při výběru držet několika základních údajů.

Začněte přesným modelem tiskárny

Nejspolehlivější cestou je vyhledávat toner podle přesného označení tiskárny. Nestačí přitom vědět jen to, že máte například HP LaserJet, Brother nebo Canon. Jednotlivé modely jedné produktové řady mohou používat rozdílné náplně.

Označení modelu najdete zpravidla přímo na tiskárně, na výrobním štítku nebo v jejím nastavení. Pozornost věnujte také písmenům a číslům na konci názvu – i zdánlivě malý rozdíl může označovat jinou variantu zařízení.

Pokud starý toner ještě máte, můžete postupovat i opačně a hledat podle označení tonerové kazety uvedeného přímo na ní.

Toner nevybírejte podle vzhledu

Dvě tonerové kazety mohou na fotografii vypadat téměř stejně, ale být určeny pro zcela odlišné tiskárny. Vzhled proto při výběru není spolehlivým vodítkem.

Rozhodující je vždy kompatibilita s konkrétním modelem tiskárny.

Na našem e-shopu stačí ve vyhledávači náplní zvolit značku a model tiskárny. Následně se zobrazí náplně určené právě pro vaše zařízení.

Než vybraný toner vložíte do košíku, doporučujeme ještě jednou zkontrolovat označení tiskárny a informace uvedené u produktu. Pár vteřin kontroly může ušetřit následné vracení zboží nebo zbytečné zdržení.

TIP: Nejčastější chyby při objednávání tonerů 
Záměna podobných modelů, výběr podle fotografie nebo objednávka nesprávné součásti patří mezi chyby, které se při nákupu tonerů opakují. Podívejte se, jakým chybám při objednávání tonerů se vyhnout.

Originální, nebo alternativní toner?

Jakmile víte, který toner do tiskárny patří, přichází druhé rozhodnutí: zvolit originální, nebo alternativní náplň?

Originální toner pochází přímo od výrobce tiskárny. Je navržený pro konkrétní zařízení a nabízí vysokou spolehlivost a kvalitu tisku. Nevýhodou bývá zpravidla vyšší pořizovací cena.

Alternativní toner vyrábí jiný výrobce jako kompatibilní náhradu originální náplně. Jeho hlavní výhodou může být nižší cena při zachování požadované kvality tisku. Právě zde je ale důležité vybírat prověřeného výrobce a nespoléhat pouze na nejnižší cenu.

Pokud chcete rozdíly obou možností prozkoumat podrobněji, přečtěte si také článek Zvolit originální nebo neoriginální toner?

Jednou z alternativ jsou také tonery TOREX®, které jsou vyráběny jako nové náplně a před uvedením na trh procházejí testováním kompatibility a kvality. Jejich výhodou je nižší cena oproti originálním náplním, doživotní záruka a možnost rychlé výměny v případě komplikací.

Při porovnávání sledujte také výtěžnost

Cena toneru sama o sobě ještě neříká, kolik vás bude tisk skutečně stát.

Důležitým údajem je také výtěžnost, tedy orientační počet stran, které lze s danou náplní vytisknout. U tonerů se můžete setkat také se standardními a vysokokapacitními variantami určenými pro stejnou tiskárnu.

Pokud tisknete jen příležitostně, může vám vyhovovat standardní náplň. V kanceláři nebo všude tam, kde tiskárna pracuje pravidelně, může dávat větší smysl vysokokapacitní varianta.

Při porovnávání proto nesledujte pouze pořizovací cenu toneru, ale také kolik stran s ním můžete vytisknout. Dražší náplň s vyšší výtěžností může ve výsledku znamenat nižší náklady na jednu vytištěnou stránku.

Před objednáním toneru zkontrolujte 5 věcí

Než objednávku odešlete, udělejte si rychlou kontrolu:

1. Přesný model tiskárny – souhlasí celé označení včetně písmen a čísel?

2. Kompatibilita toneru – je váš model tiskárny uveden mezi podporovanými zařízeními?

3. Barva – objednáváte správnou náplň, zejména u barevných tiskáren?

4. Výtěžnost – odpovídá kapacita toneru tomu, jak často tisknete?

5. Typ náplně – chcete originální, nebo alternativní variantu?

Pokud těchto pět údajů sedí, výrazně snižujete riziko, že vám domů nebo do kanceláře dorazí toner, který do tiskárny nepatří.

Nejste si výběrem jistí? Raději se zeptejte

Někdy ani přesné označení tiskárny nemusí stačit. V nabídce může být několik variant toneru, tiskárna může používat samostatný fotoválec nebo si jednoduše nejste jistí, co přesně zařízení požaduje.

V takovém případě není potřeba tipovat.

Stačí se na nás obrátit prostřednictvím chatu, e-mailu nebo telefonu. Podle modelu tiskárny vám pomůžeme najít odpovídající náplň.

A co s prázdným tonerem?

Výměnou náplně celý proces nekončí. Prázdný toner nepatří do běžného odpadu.

Vybrané modely originálních tonerů a tonerů TOREX® můžete odevzdat ke zpětnému výkupu prázdných tonerových kazet. U ostatních se lze domluvit na bezplatné ekologické likvidaci.

Správný toner najdete podle tiskárny, ne podle odhadu

Výběr toneru nemusí být složitý. Nejdůležitější je znát přesný model tiskárny a podle něj ověřit kompatibilitu náplně. Teprve potom má smysl porovnávat cenu, výtěžnost nebo rozhodovat mezi originální a alternativní variantou.

A pokud si nejste jistí, vyplatí se před objednáním zeptat. Je to jednodušší než řešit špatně zvolený toner až ve chvíli, kdy dorazí.