Jak napsat adresu na obálku - PC vám to zjednoduší

V současné době už jsme si natolik zvykli na elektronickou komunikaci, že se dopisy nebo balíky stávají spíše výjimkou. Mnoho uživatelů proto při posílání s potřebnými náležitostmi váhá. Umíte u nich správně nadepsat adresu?

Jak nadepsat obálku

Správné nadepsání obálky musí především pamatovat na to, že se poštovní adresa adresáta nachází v pravé dolní čtvrtině. Na obálce mohou být k dispozici rovněž předtištěné orientační značky. Jsou-li přítomny, musíme je respektovat.

Do pravé horní čtvrtiny nalepíme poštovní známku. Ta musí mít příslušnou hodnotu a označení. V levé horní čtvrtině vypíšeme poštovní adresu odesílatele, a to asi 1 cm od okrajů. Adresa odesílatele se povinně uvádí, pokud se jedná o doporučenou zásilku.

Důležité je rovněž vědět i to, že adresa se píše na tu stranu obálky, na níž se nenachází zavírací chlopeň.

V případě zahraniční adresy nezapomeňte uvést název země, do které dopis posíláte. Pro označení je vhodné volit celosvětově srozumitelnou podobu, tedy nejlépe zapsat zemi v angličtině. Zároveň je nutné respektovat tamní formát adresy.

Jak napsat adresu na obálku

Údaje na obálce by měly být nejen správně napsány, ale také ve správném formátu. Jak se píše správně adresa?

Pište latinkou a čitelně. Údaje byste neměli přepisovat. Pište dostatečně velkým písmem a použijte písmo hůlkové. Text neprokládejte, nepodtrhávejte ani nepište tučně, poštovní obálka nemá být ukázkou vašeho kreativního umění.

Používejte i adekvátní psací potřeby, tedy takové, které není možné smazat nebo upravit. Vyloučeny jsou pastelky či tužky, poslouží klasická propisovací tužka, ovšem pozor, nikoli červená nebo prostředek obsahující luminiscenční barvivo.

Důležité je především adresáta zřetelně identifikovat. U fyzických osob je proto nutno vyplnit jméno a příjmení odesílatele, popřípadě titul. U podnikatelského subjektu je zapotřebí vypsat název, u jiných institucí uvádíme název případně oficiálně používanou zkratku.

Jednotlivé údaje se píší pod sebe. Pakliže se píší na tentýž řádek dva údaje, oddělují se čárkou. PSČ se píše na stejný řádek jako název adresní pošty nebo obce a nikdy se nepředsazuje. Oslovení je pouze volitelné.

V případě dopisu adresovaného firmě můžeme v adrese jmenovitě uvádět i kontaktní osobu společně s funkcí. Pak je za adresáta považována dotčená jmenovaná osoba.

Obálka dopisu pro firmu – vzor adresy:

Společnost ABC s.r.o.

František Novák vedoucí odd. nákupu a prodeje  

Liliová 123  

100 10 Praha

Jak nadepsat balík

U balíku je situace obdobná jako u klasického dopisu. To znamená, že platí i stejná pravidla pro rozvržení adres. Adresa adresáta by se tak měla nacházet v pravé dolní čtvrtině, zatímco adresa odesílatele v levé horní čtvrtině.

Vypište stejně tak všechny údaje ze vzoru adresy na obálce to znamená:

• jméno a bydliště
• ulice
• číslo popisné
• město, případně městská část
• poštovní směrovací číslo

I v tomto případě platí, že adresa na balíku musí být napsána čitelně a hůlkovým písmem. Ani tady nemůžete použít červenou barvu.

Kromě nadepsání balíku je pochopitelně důležité ho správně zabalit. Předměty uvnitř proto musíte důkladně zajistit, balík se nesmí při přepravě otevřít nebo poničit. Použít můžete i starou krabici, ale je zapotřebí z ní důsledně odlepit staré přepravní štítky.

Jak popsat balík

Formát adresy u balíku se nijak neliší od výše popsaného vzoru obálky, údaje se stejně tak píší pod sebe.

Pod adresu odesílatele můžete umístit poznámky nebo nálepky týkající se zvolené poštovní služby, obsahu poštovní zásilky nebo způsobu, jakým se má s poštovní zásilkou zacházet, jak uvádí přímo Česká pošta další doporučení.

V některých zdrojích se rovněž dále dozvíte, že je nutné adresu odesílatele přeškrtnout. To ale bezpodmínečnou podmínkou není, neboť v současné době zásilky na poště už zpracovává automatická třídicí linka. A pro tu je důležitější adekvátní umístění doručovací adresy.

Pakliže se však tomuto chcete vyhnout, jednoduše si zvolte některého jiného dopravce než Českou poštu. Ostatní společnosti už totiž používají elektronicky generované nalepovací štítky.

Adresu můžete napsat i na počítači

Moderní technologie pronikly i k tradičním dopisům. Zejména majitelům nečitelného rukopisu to přineslo značnou úlevu. Kromě ručního vypisování adres si je můžete také nechat vytisknout. A zvládne to i vaše domácí tiskárna. Jak na to? 

Pamatovat byste měli jen na jedno: Přímo pošta v současné době stanovuje, že použité písmo nesmí být menší než 0,25 cm. Obálku je možné potisknout, pokud ji vložíte přímo do prázdného zásobníku vaší tiskárny.

Nejpoužívanější editor Microsoft Word nabízí (od verze Office 2013) specializovanou volbu pro tisk obálek v nastavení přes volbu Korespondence > Obálky. Velikost obálky lze dodatečně upravit v kartě Možnosti.

Pamatujte také na to, že dokonalý a ostrý tisk vám umožní kvalitní náplň do tiskárny, přímo od výrobce tiskárny, např. HP, Canon nebo Brother. Pokud chcete při nákupu toneru ušetřit vyzkoušejte alternativní tonery Torex.