Je možné mít kancelář zcela bez papíru?

V zápalu boje za záchranu planety (nebo aspoň za její vyčištění) se papír stává častým terčem. Nehledě na to, že haldy papírů nevytvářejí zrovna přehledné ani útulné pracovní prostředí. Je však reálné se papíru zbavit nadobro?

Výhody kanceláře bez papíru jsou nasnadě – úspora za tiskové náklady. Značkové tonery a papíry jsou významnou součástí firemního rozpočtu. Digitalizací většiny dokumentů navíc urychlíte komunikaci i práci vašeho týmu. Vyhledávání v digitalizovaných textech je řádově rychlejší než u těch vytištěných, nemluvě o tom, že namísto skladování stohů šanonů vám stačí malá plocha pevného disku nebo online cloudu.

Kancelář plná papírů dokáže „potěšit“ hlavně v pondělí ráno.

Menší ekologická stopa

Nezanedbatelný je ale i ekologický dopad. Nebudeme jistě přehánět, pokud řekneme, že vynález flash disků a e-mailu zachránil více stromů a akrů deštných pralesů než všichni ekologičtí aktivisté dohromady. Papírový odpad (stejně jako jeho samotná výroba) je totiž reálnou zátěží pro životní prostředí, nemluvě o nutnosti recyklace tonerových kazet.

I přes všudypřítomnou digitalizaci se ale žádný soumrak papíru nekoná. Pokles spotřeby papíru v kancelářích je minimální a pohybuje se v hodnotách statistické chyby. Čím to?

Jako vždy se jedná o kombinaci několika důvodů. Ve většině případů se u oficiálních dokumentů a při komunikaci s úřady vyžaduje tištěná verze dokumentu. Další překážkou pro kompletní eliminaci papíru je technické vybavení – různé formáty dokumentů mohou znemožnit jejich otevření a přečtení. V neposlední řadě pak jde o rizika spjatá s užíváním digitálních médií. Soubory lze jednoduše smazat a v případě technických obtíží (ať už s hardwarem, nebo softwarem) nenávratně ztratit.

To vše znamená, že kancelář bez papíru je stále ještě nedostižnou utopií. Přesto lze tisk výrazně omezit, tisknout jen skutečně nezbytné dokumenty nebo snížit tiskové náklady používáním laserových tiskáren a alternativních tonerů.

A až si zase budete zoufat při pohledu na stůl zavalený hromadami papíru, vzpomeňte si na slova Alberta Einsteina: „Je-li nepořádek na stole odrazem nepořádku v mysli, co potom odráží prázdný stůl?“

Zdroj foto: Wikimedia.org